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【檔案業(yè)務(wù)】檔案查閱業(yè)務(wù)
作者: 時(shí)間:2019/6/13 閱讀:

一、辦理對(duì)象:

檔案在西咸新區(qū)人力資源服務(wù)中心存放的流動(dòng)人員。二、辦理材料:

1.查閱檔案介紹信(介紹信上由黨總支負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨總支公章,注明閱檔人姓名、人數(shù)、政治面貌、閱檔原因及所查閱檔案人姓名);

2.查閱人攜帶本人工作證(身份證)原件、復(fù)印件及被查閱人身份證原件、復(fù)印件;

3.被查閱檔案在單位戶下存放的,其他單位查閱需委托存檔單位出具同意查閱檔案的證明。

三、辦理流程:

1.檔案查閱由兩名中共黨員持以上證件及材料到西咸人才大廈 1人才綜合服務(wù)窗口辦理;

2.檔案管理人員驗(yàn)明申請(qǐng)人介紹信及證件后,填寫查閱檔案審批表,辦理查閱審批手續(xù);

3.審批通過后,登記《查閱流動(dòng)人員人事檔案登記表》,在閱檔室查閱;

4.任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案;

5.查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

注:檔案原則上不外借,如遇特殊情況,必須借出使用時(shí),請(qǐng)向我中心申請(qǐng)并說明理由,經(jīng)負(fù)責(zé)人批示后辦理借閱手續(xù)。所需材料及具體辦理程序請(qǐng)參照查閱檔案流程。借用檔案時(shí)間一般不超過30天。

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